Gestionnaire administratif régional

21 avril 2026
CDI

Localisation

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75018 Paris 18e Arrondissement, Île-de-France

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A propos

L’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Séniors (AND-SC2S) a été créée à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis dans le cadre de la gestion de la retraite complémentaire Agirc Arcco, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l’Autonomie.

L’association a pour objectif de développer (avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, etc.) massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors.

Notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement (des seniors comme des jeunes) et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

L’association se développe, et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l’appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d’être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.
https://www.sc-solidariteseniors.fr/

Votre mission

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargées de développement :

·       vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides

·       éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)

·       effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, avenant, accident de trajet/travail...)

·       classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)



RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargées de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

·       rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S

·       publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)

·       diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire

·       organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions

·       appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir



SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL :

·       gérer la boîte mail régionale et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

·       appuyer l'équipe régionale : envoi de courriers, réception d’appels, réservation de salles, organisation logistique pour des réunions et des événements...

·       rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

·       gérer les stocks d'équipement et consommables



CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION :

·       Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)

·       Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

·       Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux

Le profil idéal

Savoirs :

·       Connaissance de la bureautique et du numérique

·       Modalités d'accueil

·       Utilisation d'outils collaboratifs

Savoir-être :

·       Organisation

·       Rigueur

·       Souplesse

·       Polyvalence

·       Autonomie

·       Sens de l’initiative

·       Travail en équipe

·       Discrétion

·       Capacité d’adaptation

 Savoir-faire :

·       Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

·       Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles

·       Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais

·       Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant

·       Savoir rendre compte de son activité 



CONDITIONS

·       Contrat : CDI

·       Rémunération : 2406,11 € bruts mensuels (dont 2048,79 € salaire + 15% prime Île-de-France + 50 € prime d'interlocution) + mutuelle + chèques déjeuner

·       Poste basé à Paris 18ème (télétravail possible 2 jours /semaine)

·       Prise de poste : juin 2026

·       Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation

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