Chargé de recrutement

Le collaborateur effectue les missions décrites ci-dessous pour les régions de Bourgogne Franche-Comté et Centre-Val de Loire sous l’autorité hiérarchique du Responsable régional.
Pour les missions relatives au recrutement, le collaborateur bénéficie de l’appui fonctionnel de la Chargée de mobilisation nationale et de l’inscription dans un réseau de pairs.
Pour les missions relatives à la communication, le collaborateur bénéficie de l’appui fonctionnel de la Responsable nationale de la communication, de formations dédiées et de l’inscription dans un réseau de pairs.

La priorisation des missions incombe au manager et selon les nécessités territoriales.

Missions principales :

GESTION ET DIFFUSION DES OFFRES DE MISSIONS (en lien avec les chargés de développement) 

• Participer à la mise en œuvre des campagnes régionales de recrutement élaborée par les responsables régionaux, incluant ponctuellement des opérations de flying et d’affichages

• Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de mission sur le site de l’Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc.

• Mettre en place les moyens de communication pour faciliter la diffusion des offres (booster des publications sur les réseaux sociaux et les diffuser sur un maximum de canaux)

• Organiser des sessions régulières de briefing avec les Chargés de développement, afin d’assurer une bonne transmission des informations sur les missions (à pourvoir, à clôturer, urgences) et une bonne coordination au sein de l’équipe

• Clôturer les missions sur tous les canaux de diffusion, une fois les recrutements réalisés.

GESTION ET TRAITEMENT DES CANDIDATURES

• Présélectionner et transmettre les candidatures aux chargés de développement pour qu’ils traitent les candidatures

• Si les Chargés de développement se sont pas disponibles pour traiter les candidatures : appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au service civique, leur expliquer ce qu’est le SC2S et les différentes étapes du recrutement, remplir les informations du candidat dans l’outil ad hoc, et les attribuer au Chargé de développement adéquat en fonction du territoire pour la suite du process

• Organiser des séances d’informations collectives en présentiel ou en distanciel

• Assurer un pilotage des campagnes de recrutement régionales (suivi des indicateurs des actions menées) et le transmettre régulièrement aux Responsables régionaux et à la Chargée de mobilisation nationale

• En lien avec la Chargée de mobilisation nationale, partager les bonnes pratiques et contribuer à l’amélioration continue des moyens de recrutement des volontaires.

PARTICIPATION A DES EVENEMENTS PRESENTIELS OU DISTANCIELS

• Assurer la veille et la présence sur les salons, en soutien des Chargés de développement (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)

• Mettre en place des initiatives locales de recrutement en lien avec les Chargés de développement

PARTICIPATION AUX ACTIVITES DE COMMUNICATION Bourgogne Franche-Comté uniquement

• Etre le point de contact entre l’ensemble de l’équipe régionale et l’équipe communication nationale

• Réseaux sociaux :

  • Décliner la stratégie éditoriale nationale au niveau local

  • Produire et diffuser des contenus terrain (témoignages de volontaires, vlog, etc.)

• Relations presse :

  • Tenir à jour le fichier des journalistes

  • Compléter et adapter les modèles de communiqués de presse et les envoyer

• Identifier avec les membres de l’équipe régionale des porte-paroles pour les différentes interventions médiatiques

CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION 

• Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

• Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux